Membagi hari menjadi blok waktu membantu menjaga konsentrasi tanpa kewalahan. Setiap blok bisa difokuskan pada satu jenis kegiatan, misalnya administrasi, kerja mendalam, atau istirahat singkat.
Sertakan jeda singkat antara blok untuk transisi, sehingga perpindahan tugas tidak terasa mendadak. Jeda ini berguna untuk merapikan pikiran dan menyesuaikan prioritas berikutnya.
Gunakan prinsip prioritas sederhana: mulai dari tugas yang paling penting atau yang paling membutuhkan energi. Menyelesaikan tugas utama di blok pertama memberi rasa pencapaian yang menenangkan.
Coba teknik tema harian untuk mengelompokkan jenis pekerjaan—misalnya hari kreativitas, hari administrasi, atau hari perencanaan. Tema membantu fokus dan mengurangi beban berpindah konteks.
Sederhanakan alat yang dipakai; kalender digital atau catatan singkat cukup untuk banyak orang. Konsistensi penggunaan alat ini lebih penting daripada kompleksitasnya.
Evaluasi singkat di akhir hari atau minggu membantu menyesuaikan blok berikutnya. Refleksi kecil membuat jadwal terasa lebih milik Anda dan lebih mudah diatur.
